Editor visual sobre el PDF
Sube el PDF y arrastra los campos encima: firma, iniciales, nombre, fecha, casillas, listas… Cada firmante tiene su color y ves exactamente dónde va a quedar cada dato.
¡Nuevo!
Firma electrónica
Sube un PDF, coloca los campos encima y mándalo a firmar. Quien firma lo hace desde el navegador, sin cuenta ni programas. Al terminar tienes el PDF firmado, un certificado con el historial y un sello que delata cualquier cambio posterior.
- Editor visual
- Varios firmantes y turnos
- Certificado y sello
¿Qué resuelve?
Firmar un contrato suele ser imprimir, firmar, escanear y perseguir al otro por correo. Con este módulo el documento se firma dentro de Odoo: preparas la plantilla una vez, la mandas cuantas veces quieras y cada firma queda registrada con su historial. Sin pagar una licencia por usuario y sin sacar tus documentos a un servicio externo.
Firma desde donde sea
Quien firma recibe un enlace y firma desde el navegador, sin cuenta ni instalar nada. Si es alguien de tu equipo, firma dentro de Odoo con un clic.
Varios firmantes y turnos
Manda el mismo documento a dos, tres o los que hagan falta, a la vez o por turnos: cada uno recibe su aviso cuando le toca.
Expediente con sello
Cada apertura y cada firma queda registrada con fecha, IP y un sello encadenado. Si alguien altera el expediente, la cadena deja de cuadrar y el documento lo canta.
Certificado de firma
Al terminar se genera el PDF firmado y un certificado en PDF con los firmantes, el historial completo y los sellos. Todo se manda por correo a las partes.
Firma criptográfica opcional
Si tu compañía tiene certificado digital, el PDF sale además firmado criptográficamente. Sin certificado se entrega igual, con su sello de integridad.
Cómo funciona
Prepara el documento
Sube el PDF y arrastra los campos donde tienen que ir. Cada firmante lleva su color.
Mándalo a firmar
Eliges quién firma, en qué orden y hasta cuándo vale. Cada uno recibe su enlace.
Recibe el expediente
Al firmar el último se genera el PDF firmado y el certificado, y salen por correo.
El editor: arrastras los campos sobre el PDF y ajustas quién los llena.
Campos que puedes colocar
| Firma e iniciales | El firmante dibuja su firma o sus iniciales con el ratón o el dedo. |
| Nombre, correo, teléfono, empresa | Llegan rellenos con los datos del contacto; puedes dejarlos fijos. |
| Fecha | Se rellena sola con la fecha en que se firma. |
| Texto y texto multilínea | Para lo que tenga que escribir el firmante. |
| Casilla y opción única | Para aceptar cláusulas o elegir entre varias opciones. |
| Lista desplegable | Opciones cerradas que defines tú. |
| Tachado | Para anular una línea del documento. |
| Sello | Imprime los datos fiscales de la empresa del firmante. |
Así se ve
Ideal para
- Contratos de servicios
- Acuerdos de confidencialidad
- Altas de personal
- Autorizaciones y consentimientos
- Cotizaciones y pedidos
- Cartas responsiva
Compatibilidad
Hecho para Odoo 19 Community. Funciona igual en Enterprise.
Solo necesita módulos estándar de Odoo: correo, portal y certificados. No usa servicios externos ni créditos: los documentos y las firmas se quedan en tu base de datos. La firma criptográfica del PDF es opcional y usa el certificado digital que configures en tu compañía. Licencia OPL-1.
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